JASSO-stipendi

Sain tänään herra Kanazawalta postia jossa hän ilmoitti, että minulle haetaan JASSO-stipendiä. Hän myös piti kohtuullisen todennäköisenä että myös tulen stipendin saamaan. Täytyy siis toivoa parasta ja pelätä pahinta.

KV-yksikkö myös tiedotti minulle 31. päivä pidettävästä lähtöorientaatiosta.

Lisää passikuvia

Pahus.
Sain tänään lentolippujen ohella postissa kansainvälisen opiskelija kortin johon pitää itse liittää passikuva. Viimeksihän otatin passikuvia 'Application for certificate of eligibility'-lomakkeen liitteeksi ja tietenkin laitoin lomakkeen mukaan yhden ylimääräisen kuvan. Nythän tuo kuva olisi ollut tarpeen, mutta minkäs teet kun lomake kuvineen on maannut Nagoyassa jo viikon päivät. Eli jouduin siis otattamaan vielä 4 uutta passikuvaa.

Keksin myös mistä saan Visa-kortin vaatimasta opintomäärästä puuttuvan opintoviikon puolikkaan. Tai itse asiassa yhden kokonaisen. Kävin viime keväänä Portti Japaniin kurssin, joista sai suorittaa joko 2 tai 3 opintoviikon tentit. Itse en vähäisen lukemisen takia tuolloin suorittanut kuin 2 ov tentin. Niinpä käyn ensi viikolla historian laitoksella ilmoittautumassa tuohon 3 ov tenttiin. Tentti pidetään 11.2, eli lukuaikaa pitäisi olla.

Matka ja vakuutus

Kävin tänään kyselemässä matkatoimistoilta lentoja Japaniin. Lähtöpäivän olisi tarkoitus olla 31.3 ja paluupäivän 23.12. Yritin kysellä lentoja suoraan Nagoyaan, mutta suurin osa matkatoimistoista ei tarjonnut lentoja sinne, ja nekin tarjoukset jotka sain, olivat kohtuuttoman kalliita. Päädyin siis lentämään Osakaan ja sieltä junalla Nagoyaan. Olin selvästikin liikkeellä turhan myöhään sillä 31.3 lennoille oli vain muutamia paikkoja jäljellä. Sain kuitenkin varattua matkani Kilroyltä siten, että paluulento on jo 22.12.
Hintaa matkoille kertyi suolaiset 1122,32€, joka on kuitenkin halvin saamistani tarjouksista. Hinta sisältää Kilroyn opiskelija-alennukseen oikeuttavan kansainvälisen opiskelijakortin ja matkaturvan. Matkaturva takaa sen että saan peruutustilanteessa rahani takaisin, lukuun ottamatta 40€ peruutusmaksua. Ilman matkaturvaa olisin jäänyt tappiolle 50% lentojen hinnasta eli yli 500€.
Tässä välissä varmaan tulee mieleen, että miksi minä matkani peruisin. No, JASSO-stipendihän maksaa matkat, jos stipendin sattuu saamaan. Kuitenkin tieto stipendin saamisesta tulee vanhojen merkkien perusteella vain pari viikkoa ennen matkaa, jolloin on jo pari kuukautta liian myöhäistä hankkia lippuja. Matkan korvaaminen tapahtuu hieman oudosti, eli siten, että Japanista ilmoitetaan stipendin saamisesta ja pyydetään perumaan hankitut lennot. Tämän jälkeen he ostavat SAMAT lentoliput moninkertaisella hinnalla takaisin. Kuulostaa typerältä, mutta sellaista tämä byrokratia on.

ISEP:ltä tuli myös tänään postia, jossa he tiedottivat minua siitä, että minun on otettava ISEP:n pakollinen matkavakuutus joka maksaa 42$ kuukaudessa. Vakuutus tuntuisi olevan kohtuullisen kattava. Kävin kuitenkin omassa vakuutusyhtiössäni(IF) tiedustelemassa ISEP:n vakuutusehtojen kanssa kannattaisiko minun ottaa myös suomalainen matkavakuutus ISEP:n vakuutuksen lisäksi. Vastaus oli hieman yllättäen kielteinen. IF:n matkavakuutuksessa ja ISEP:n vakuutuksessa oli suurin osa korvattavuuksista päällekkäisiä, eikä korvauksia saa kuitenkaan kuin vain yhdestä vakuutuksesta, joten olisi turha maksaa kahden vakuutuksen hintaa. Päädyin siis ottamaan vain pakollisen ISEP:n vakuutuksen.

Olen myös pohdiskellut mistä saisin puuttuvat 2 opintoviikkoa luottokorttihakemustani varten. Tältä keväältähän minulle ei opintoja pahemmin pääse kertymään koska ehdin lähteä reissuuni ennen kuin kevään kursseista pidetään tenttejä. Minun siis täytyy saada nuo 2 ov aikaan itsenäisillä suorituksilla. Tällä hetkellä olen suorittamassa Ohjelmointityö kurssia, josta saan 1,5 opintoviikkoa. Eli vielä pitäisi keksiä, mistä saada tuo puuttuva puolikas.

Tapaaminen

Palautin tänään 'application for certificate of eligibility'-lomakkeen KV-yksikköön, josta se luvattiin toimittaa Japaniin. Jälleen yksi asia pois päiväjärjestyksestä.
KV-yksikössä käynnin jälkeen suuntasin aiemmin sopimaani tapaamiseen edellisen Chukyon vaihtarin kanssa. Häneltä sainkin kasapäin tietoa yhdestä jos toisestakin asiasta. Infoa tuli mm. matkajärjestelyistä, asumisesta, kuluista, opiskelusta jne. Hän myös kertoi että Chukyoon on tulossa tänävuonna 9 vaihtaria joista minun lisäkseni yksi muu on suomalainen. Vaihto-oppilaiden määrä on pienentynyt aika lailla viime vuodesta, jolloin heitä oli yhteensä 23, joista 3 oli Suomesta.
Sain myös tietoa JASSO-stipendistä, joka minun olisi ehkä mahdollista saada. Stipendin saaminen olisi taloudellisesti todella iso juttu, koska stipendi korvaa matkat Japaniin ja takaisin, sekä maksaa 80 000 jeniä kuukaudessa apurahaa. Vähäinen vaihtarimäärä nostaa mahdollisuuksia saada stipendi, mutta en kuitenkaan halua luottaa siihen.

Läppäri ja lomakkeita

Täytellessäni tuota 'Application for certificate of eligibility'-lomaketta törmäsin muutamiin epäselvyyksiin joihin jouduin hakemaan apua sekä KV-yksiköstä, että herra Kanazawalta. Sain kuitenkin täytettyä lomakkeen kunnialla muutamat yrityksen jälkeen. Onneksi otin kopiot lomakkeista ennen täyttämistä. Lomakkeen mukaan piti liittää 7 kappaletta passikuvia, joten nekin piti käydä otattamassa. Valokuvia sai vain 4 kappaleen nipuissa, joten liitin 8 kuvaa lomakkeen liitteeksi.
Sovin myös minua ennen Chukyossa olleen pojan kanssa tapaamisesta. Toivottavasti tapaamisesta saa mahdollisimman paljon hyödyllistä tietoa.
Sain tänään myös eilen tilaamani kannettavan tietokoneen. Olen jo aiemmin miettinyt kannettavan ostoa, mutta nyt tarjoutui viimeinkin kunnon syy ostaa mokoma. Japanissa on varmasti käyttöä koneelle sekä yhteydenpitovälineenä että kouluasioiden hoidossa. Mm. puhelut kotiin hoituvat ilmaiseksi Internetin välityksellä, kunhan vain saan verkkoyhteyden hankittua. Verkkoyhteyden hankkiminen vaatii ilmeisesti luottokortin, jollaista minulla ei vielä ole. Kortin saamiseen on vaatimuksena 60 opintoviikkoa ja minulla niitä on kasassa 58. Pitänee siis repiä jostakin pari "noppaa" että korttihakemuksen saa vetämään.

Kuriiripostia

Tatsuon lähettämä hyväksymiskirje saapui tänään kuriiripostina kotiovelleni. Kirjekuoressa oli hyväksymiskirjeen lisäksi 3 sivuinen lomake 'Application for certificate of eligibility'. Kävin samantien KV-yksikössä näyttämässä saamiani papereita. Hyväksymiskirjeessä ei ollut mitään erikoista, eikä tuo lomakekaan näyttänyt kovin erikoiselta. Lomake pitää lähettää takaisin Japaniin, jonka jälkeen he lähettävät minulle paperin jonka avulla saan haettua Helsingistä Japanin Suomen suurlähetystöstä viisumin.
Sain KV-yksiköstä myös kahden edellisen Chukyossa opiskelleen oululaisen yhteystiedot. Kannattanee ottaa yhteyttää heihin ja tiedustella käytännön asioiden hoidosta.

Sähköpostia Japanista

Chukyo Universityn ISEP-koordinaattori, Tatsuo Kanazawa, kirjoitteli minulle tänään sähköpostia. Viestissä hän onnitteli minua vaihtopaikasta ja ilmoitti lähettäneensä hyväksymiskirjeen postitse. Oulun KV-yksikkö taas pyysi ottamaan yhteyttä kun kirje saapuu minulle.

Infoa KV-yksiköstä

Kävin tänään KV-yksikössä tapaamassa ISEP-koordinaattoria. Hän printtasi minulle muutaman liuskan verran infoa Chukyosta. Papereista selvisi mm. vaihdon tarkat alkamis- ja päättymisajankohdat, asumisjärjestelyt ja elinkustannusarvio. Vaihtoaika on siis 1.4-23.12 eli pääsen sopivasti jouluksi kotiin, vaikkakin olisi ollut todella mielenkiintoista nähdä Japanin kaupallinen joulu ja traditionaalinen uusivuosi, ehkä joskus toiste. Asuminen tapahtuu opiskelija-asuntolassa sijaitsevissa yksiöissä. Vuokrat sisältyvät ISEP:n perimään maksuun joka on n.5600€. Sähkö, joka maksaa 6000-7000 jeniä kuukaudessa, ei sisälly kuitenkaan tuohon. Tyyris sähkölasku selittyy ilmastointilaitteen käytöllä joka on välttämätöntä Nagoyan kesällä. Lisäksi ISEP:n ohjelma sisältää ruokarahan, joka on 45 000 jeniä kuukaudessa, eli noin 325€. Muita kustannuksia lappujen mukaan arvioidaan seuraavasti: koulukirjoihin 5000-10000 jeniä vuodessa, julkisiin kulkuvälineisiin 5000 jeniä kuukaudessa ja vapaa-ajan viettoon 5000-10000 jeniä kuukaudessa. Halpa reissu siis ei ole tiedossa, mutta kuitenkin tuo 5600€ on kohtuullinen hinta, ottaen huomioon että samalla rahalla asuisi pari-kolme viikkoa Japanissa turistina.
Koordinaattori sanoi myös että Japanista lähetettäneen minulle piakkoin hyväksymispaketti jossa on enemmän tietoa asioista.